プライバシーポリシー 田中 こころの相談室
田中こころの相談室(以下「当相談室」)は、各種サービスのご提供にあたり、利用者様の個人情報をお預かりしております。個人情報を保護し、利用者様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めてまいります。当相談室は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。
1. 個人情報の取得について
当相談室では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を取得することがあります。
- 当相談室へのお問い合わせ時
- 当相談室へのサービスお申し込み時
2. 個人情報の利用目的について
当相談室は、取得した利用者様の個人情報を、以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
1.ご本人様の了解を得た場合
2.個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
3.法令等により提供を要求された場合
3. 個人情報の安全管理について
当相談室は、利用者様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、以下の対策を実施しております。
- セキュリティシステムの維持
- 管理体制の整備
- 社員教育の徹底
これらの必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行います。
4. 個人情報の委託について
当相談室は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、以下の対応を行います。
- 当該第三者について厳正な調査を実施
- 取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を実施
5. 個人情報の第三者提供について
当相談室は、利用者様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報をあらかじめご本人様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
1.ご本人様の同意がある場合
2.利用者様が希望されるサービスを行うために業務を委託する業者に対して開示する場合
3.法令に基づき開示することが必要である場合
6. 個人情報の開示について
当相談室は、ご本人様から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示いたします。
開示をご希望の場合
下記の問い合わせ先までご連絡ください。
※ご本人様であることが確認できない場合には、開示に応じかねますので、あらかじめご了承ください。
お問い合わせ窓口
田中こころの相談室
個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
[お問い合わせ先の電話番号・メールアドレス等をご記入ください]
制定日:20XX年XX月XX日
最終改定日:20XX年XX月XX日
田中こころの相談室
所長 田中和代